PACK Ressources Humaines

Description

Que contient notre Pack Ressources Humaines ? 

Nous vous proposons avec notre Pack Ressources Humaines un panorama complet de tous les documents nécessaires à votre mise en conformité au niveau RH. Ce support contient 6 documents en format PDF et Word, prêts à être complétés et remis à vos salariés.

L’avenant au contrat de travail

Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données oblige les employeurs à ajouter une clause RGPD dans tous leurs contrats de travail. Ils doivent alors réaliser un avenant qui poursuit un double objectif : expliciter les droits des salariés mais aussi définir un cadre pour les données personnelles des clients, des prestataires ou des fournisseurs, qu’ils utilisent eux-mêmes dans leurs activités professionnelles. 

Ce support vous propose donc un modèle d’avenant pour tenir vos salariés informés de la collecte et du traitement de leurs données. Il comporte également un engagement de confidentialité à faire signer à vos employés, afin de protéger les informations personnelles qu’ils recueillent et qu’ils traitent. 

L’information du candidat à l’embauche

Le processus de recrutement est également régi par des obligations RGPD strictes. En effet, lorsque vous chassez de nouveaux talents, vous récoltez un certain nombre d’informations personnelles. Notez que les données collectées à ce stade ne doivent servir qu’à évaluer la capacité du candidat à occuper l’emploi que vous lui proposez. Ce n’est qu’à l’embauche effective que vous pourrez recueillir d’autres informations, pour établir le contrat de travail. Les candidats et les employés ont les mêmes droits en termes de RGPD. Aucune information ne peut être recueillie si le dispositif en question n’a pas été porté à la connaissance de la personne concernée.

Ce document d’information lors de l’embauche doit idéalement être signé par l’entreprise qui recrute et par le candidat qui postule. 

La note informative sur la mise en place du RGPD

Après avoir réalisé la démarche de mise en conformité RGPD, vous devez informer toutes les personnes concernées. C’est l’objectif de cette note informative, à remettre à tous vos salariés, clients, fournisseurs et prestataires. Gage de votre sérieux, cette note prouve que vous respectez la protection et la sécurité des données personnelles que vous recueillez et que vous traitez. 

La mention RGPD signature

Retrouvez dans votre Pack Ressources humaines une mention RGPD complète à faire figurer dans les signatures de vos employés, lors de l’envoi de courriers via la messagerie électronique.

La sensibilisation supports mobiles 

Au sein des entreprises, les terminaux mobiles se multiplient, engendrant ainsi des plus grands risques pour toutes les données personnelles qu’ils peuvent contenir. En tant qu’employeur, vous avez donc également un devoir de sensibilisation. Ce document permet de sensibiliser vos employés quant aux risques liés à l’utilisation de supports informatiques mobiles (téléphone, PC portable, tablette). 

Notez également qu’il est indispensable de prévoir des systèmes de sauvegarde et/ou de synchronisation pour éviter la disparition des données mais aussi des moyens de chiffrement pour assurer la sécurité des informations en question. 

Choisir les supports individuels sur notre boutique en ligne

Pour répondre à vos besoins précis, certains documents sont téléchargeables en format individuel. C’est le cas par exemple de l’avenant au contrat de travail RGPD ou de la note informative sur la mise en place du RGPD. En sélectionnant l’avenant en support individuel, vous pourrez, si vous le souhaitez, ajouter à votre panier, en option, une formation de 30 minutes avec un expert.

Pour aller plus loin…

La mise en conformité RGPD ne concerne pas que vos salariés. Il convient d’adopter une démarche globale auprès de toutes les personnes dont vous récoltez et traitez les données au quotidien. Il s’agit de vos clients, de vos fournisseurs, de vos prestataires et même de vos sous-traitants. Pour vous accompagner dans ce processus, notre Pack Global RGPD est une véritable bible, qui contient des dizaines de supports prêts à l’emploi pour réaliser et documenter votre mise en conformité RGPD. Le tout, commandable avec une formation de 4 heures avec un expert, en option.