REGISTRES DE TRAITEMENTS

La mise en place de vos registres de traitements est la base de votre mise conformité au RGPD. Format Excel modifiable avec annexe RGPD (Word modifiable) présentant les différentes actions à réaliser.

Disponibilité : En stock, livraison en 24h

250,00€ HT

PACK : PLATINUM 
DEMANDE DE DEVIS (Réponse sous 48h)


NOS FORMULES POUR CETTE PRESTATION : 

  • Pack Gold : document téléchargeable avec une formation à distance d'une heure avec l'un de nos experts.
  • Pack Platinum : prestation complète réalisée par l'un de nos experts (sur devis).

Présentation de nos formules Silver, Gold et Platinum

PACK SILVER : il s’agit d’un document téléchargeable, complet et exhaustif qui est prêt à l’emploi. Vous devez le finaliser vous-même de façon simple et intuitive pour le rendre conforme. Vous pouvez le commander en ligne.

PACK GOLD : il s’agit d’un document téléchargeable, accompagné d’une formation en ligne avec l'un de nos experts.  Ce support est complet, exhaustif et prêt à l’emploi. La formation qui vous est proposée vous permet de comprendre précisément tous les aspects de cette mise en conformité. Une fois votre commande passée en ligne vous êtes contacté par notre expert afin de définir le jour et l’heure de votre formation à distance. Ensuite il ne vous reste plus qu’à le finaliser vous-même de façon simple et intuitive pour le rendre conforme. Vous pouvez le commander en ligne.

PACK PLATINUM : il s’agit d’une prestation complète qui est réalisée par l'un de nos experts. Pour cela vous devez remplir le questionnaire mis à votre disposition, un devis vous est établi et dès réception de votre accord, notre expert vous contacte directement afin de déterminer l’heure et le jour de l’entretien. 
Le jour de l’entretien, notre expert aborde avec vous les différents thèmes afin de recueillir toutes les informations nécessaires à la rédaction de votre document. Une fois rédigé, celui-ci vous est envoyé par mail. Vous bénéficiez d’une assistance technique illimitée de trois mois.

Registre de traitement :

Le registre listant vos traitements de données vous permettra d’avoir une vision d’ensemble.
 
Identifiez ou cartographiez les activités principales de votre entreprise qui nécessitent la collecte et le traitement de données (exemples : recrutement, gestion de la paye, formation, gestion des badges et des accès, statistiques de ventes, gestion des clients prospects, etc.).
 
Dans votre registre, créez une fiche (sous-registre) pour chaque activité ou traitement recensés, en précisant :
 
  • Les acteurs : le(s) responsable de traitement (l’entreprise), les sous-traitants.
  • Les catégories de données utilisées (exemple pour la paie : nom, prénom, date de naissance, salaire, etc.).
  • Descriptif du risque : (vol, piratage, pertes de données).
  • L’objectif poursuivi ou la finalité (exemple : Gestion du personnel, obligations légales, paiement des salaires).
  • Déterminer le flux de données : (exemples : PC, disques dur externes, cloud, supports papier).
  • Qui a accès aux données (le destinataire - exemple : service chargé du recrutement, service informatique, direction, prestataires, partenaires, hébergeurs).
  • La durée de conservation de ces données (durée durant laquelle les données sont utiles d’un point de vue opérationnel, et durée de conservation en archive).
  • Données nécessitant la mise en place d’une analyse d’impact (PIA).
  • Mesures de sécurité : Mises en œuvre et préventions pour protéger les données à caractère personnel.
  • Identification et priorisation des actions à mener.
 
Le registre est placé sous la responsabilité du dirigeant de l’entreprise. Pour avoir un registre exhaustif et à jour, il faut en discuter et être en contact avec toutes les personnes de l’entreprise susceptibles de traiter des données personnelles.
 
En constituant votre registre, vous aurez une vision d’ensemble sur vos traitements de données.

Documentation

Vous devez constituer une documentation attestant de la conformité au RGPD.
 
Pour prouver la conformité au règlement, il est nécessaire de constituer et regrouper la documentation nécessaire. Les actions et documents réalisés à chaque étape doivent être réexaminés et actualisés régulièrement pour assurer une protection des données en continu.
 

LA DOCUMENTATION SUR VOS TRAITEMENTS DE DONNÉES PERSONNELLES

Le registre des traitements (pour les responsables de traitements) ou des catégories d’activités de traitements (pour les sous-traitants).
Les analyses d’impact sur la protection des données (PIA) pour les traitements susceptibles d'engendrer des risques élevés pour les droits et libertés des personnes.
L'encadrement des transferts de données hors de l'Union européenne (notamment, les clauses contractuelles types, les BCR et certifications)

L'INFORMATION DES PERSONNES

Les mentions d’information
​Les modèles de recueil du consentement des personnes concernées,
Les procédures mises en place pour l'exercice des droits

LES CONTRATS QUI DÉFINISSENT LES RÔLES ET LES RESPONSABILITÉS DES ACTEURS

Les contrats avec les sous-traitants
Les procédures internes en cas de violations de données
Les preuves que les personnes concernées ont donné leur consentement lorsque le traitement de leurs données repose sur cette base.

Suggestions

 

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